DATEV Unternehmen online: Digitale Buchführung für moderne Unternehmen

Warum digitale Buchführung für Sie als Mandant wichtig ist

Die digitale Buchführung ersetzt papierbasierte Arbeitsweisen zwischen Unternehmen und Kanzlei zunehmend durch Cloud-Lösungen. (1)

Der Gesetzgeber hat die Voraussetzungen für eine digitale Buchführung längst geschaffen, sodass Betriebe heute bereits von ihrem Einsatz profitieren können. (1)

Vom Pendelordner zur Cloud – ein Vergleich aus Mandantensicht

In vielen Unternehmen werden Belege noch immer gesammelt, in Pendelordner eingeheftet und fristkritisch in die Kanzlei gebracht, weil die Unterlagen gleichzeitig im Betrieb benötigt werden. (2)

Dieser analoge Prozess ist zeitaufwendig, führt zu Doppelarbeiten beim Sortieren und Archivieren der Belege im Unternehmen und ist organisatorisch gerade kurz vor Abgabeterminen belastend. (2)

Cloud-basierte Lösungen für die digitale Buchführung machen traditionelle papierbasierte Abläufe zunehmend obsolet und eröffnen neue, effizientere Wege der Zusammenarbeit. (1)

Die erfolgreiche Umsetzung einer digitalen Buchführung gilt als wesentliche Gestaltungsmöglichkeit für Kanzleien, um gemeinsam mit ihren Mandanten den Weg in die digitale Zukunft zu ebnen. (1)

Ihre Vorteile als Mandant einer digitalen Buchführungslösung

Digitale Buchführungsprozesse ermöglichen es Ihnen, Belege zeitnah elektronisch bereitzustellen, wodurch Medienbrüche und mehrfache Sortierarbeiten entfallen. (2)

Durch den digitalisierten Austausch von Rechnungs- und Buchungsdaten können Arbeitsprozesse automatisiert und beschleunigt werden, was Unternehmen und Kanzleien nachhaltig entlastet. (1)

Die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsabläufen eröffnet konkrete Optimierungspotenziale im gesamten administrativen Workflow Ihres Unternehmens. (3.1)

Ein strategisches Prozessmanagement auf Basis standardisierter digitaler Abläufe verbessert die interne und externe Ausrichtung des Unternehmens und führt langfristig zu erheblichen Veränderungen im positiven Sinn. (3.2)

Digitale Systeme zur Unterstützung dieser Prozesse stehen bereits zur Verfügung und werden fortentwickelt, sodass Betriebe schon heute von deren Einsatz profitieren können. (3.1)

Für Kanzleien bedeutet der Ausbau digitaler Leistungen zugleich eine Antwort auf den Fachkräftemangel, während Mandanten von effizienteren und moderneren Dienstleistungen profitieren. (3.2)

Rechtssicherheit: GoBD, Verfahrensdokumentation und ersetzendes Scannen

Die Verfahrensdokumentation ist als Dokumentationspflicht im Steuerrecht verankert und soll rechtskonforme Prozesse in Unternehmen sicherstellen. (3.1)

Sie bildet den Einstieg in weitergehende Beratungsleistungen, weil sich aus der Dokumentation bestehender Abläufe Optimierungspotenziale und ein ganzheitliches Beratungsangebot ableiten lassen. (3.1)

Eine Muster-Verfahrensdokumentation zur Digitalisierung und elektronischen Aufbewahrung von Belegen – einschließlich der Vernichtung der Papierbelege – zeigt, wie der Umgang mit digitalisierten Belegen organisiert und dokumentiert werden kann. (5)

Ziel ist dabei, den Papierbeleg durch ein digitales Belegabbild vollständig zu ersetzen, ohne negative Folgen für Ordnungsmäßigkeit und Beweiskraft der Buchführung befürchten zu müssen. (5)

Verfahrensdokumentation und internes Kontrollsystem greifen ineinander, da sich aus dokumentierten Prozessschritten Risiken und geeignete Gegenmaßnahmen ableiten lassen. (3.2)

So entsteht eine belastbare Grundlage, um digitale Buchführungslösungen GoBD-konform in Ihr Unternehmen zu integrieren. (3.1)

Digitalisierung als gemeinsames Projekt von Kanzlei und Mandant

Die Digitalisierung verlangt von Steuerberatungskanzleien und Unternehmen Veränderungsbereitschaft und ein Umdenken in der Organisation administrativer Prozesse. (3.2)

Kanzleien entwickeln zunehmend Prozessberatung, um Rechnungswesen, Personalverwaltung und Office-Prozesse bei Mandanten effizienter und digitaler zu gestalten. (3.3)

Auf Basis digitaler Buchführungs- und Workflow-Lösungen können zum Beispiel digitale Unterschriften und kollaborative Tools eingeführt werden, um Abstimmungen zwischen Unternehmen und Kanzlei zu beschleunigen. (3.3)

Künftig wird die Bedeutung klar definierter und standardisierter Prozesse weiter zunehmen, wodurch sich die Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Kanzlei noch stärker in Richtung kontinuierlicher Prozessverbesserung entwickeln wird. (3.2)

Die erfolgreiche Umsetzung einer digitalen Buchführung liefert dabei den praktischen Ausgangspunkt, an dem konkrete Handlungsempfehlungen und neue Perspektiven für den Berufsstand und seine Mandanten ansetzen. (1)

Forschungsarbeiten zur Digitalisierung der Buchführung mit umfangreichen Kanzleibefragungen zeigen, dass digitale Modelle vielfältige Chancen eröffnen und zahlreiche Denkanstöße für die Praxis liefern. (1)