Digitale Kanzlei
Unsere Kanzlei in Koblenz bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Leistungen digital abzubilden. Durch unsere Digital Services ermöglichen wir Ihnen, Ihre Prozesse digital und medienbruchfrei weiterzuführen.
Digitalisierung in der Steuerberatung – Ihre Zahlen in Echtzeit im Blick
Die Digitalisierung verändert die Steuerberatung grundlegend – von der Belegerfassung bis zur Auswertung Ihrer Unternehmenszahlen.
Für Sie als Mandant bedeutet das: weniger Papier, effizientere Abläufe und bessere Entscheidungen auf Basis aktueller Daten.
Wir nutzen eine klare Digitalisierungsstrategie und setzen auf durchgängige, digitale Prozesse in Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Jahresabschluss.
Standardprozesse wie Lohn, Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss bilden wir effizient in strukturierten, idealerweise vollständig digitalen Abläufen ab. So sparen Sie Zeit, reduzieren Fehlerquellen und schaffen Transparenz für Ihr Unternehmen.
Warum digitale Zusammenarbeit?
Durch Cloud-Lösungen, DATEV-Schnittstellen und digitale Prozesse schaffen wir eine moderne, sichere und medienbruchfreie Zusammenarbeit.
Belege, Auswertungen und Unterlagen jederzeit digital verfügbar.
Zahlen laufend im Blick behalten und fundierter entscheiden.
Klare Prozesse zwischen Unternehmen und Kanzlei.
Digitale Finanzbuchhaltung
Die Digitalisierung Ihres Rechnungswesens ist ein wichtiger Bestandteil bei der Zukunftssicherung Ihres Unternehmens. Dadurch profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen und erleichtern unsere Zusammenarbeit.
Durch den Einsatz von DATEV Unternehmen online schaffen wir individuelle Möglichkeiten für unsere Zusammenarbeit. Sie laden Ihre Unterlagen und Daten für die Buchführung in die Cloud-Anwendung DATEV Unternehmen online, erfassen diese und können so auch den Austausch zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei organisieren. Auf dieser Basis halten wir Ihr Rechnungswesen aktuell, sodass Sie eine optimale Grundlage für die Steuerung Ihres Unternehmens haben.
Der Upload der Belege ist auch mit der für iOS und Android verfügbaren APP DATEV Upload mobil möglich.
Sie verwalten Ihre Auswertungen, die wir Ihnen bereitstellen ebenfalls über diese Austauschplattform und haben somit jederzeitigen Zugriff auf Ihre Unterlagen.
Durch die Zugangsmedien Smart Login via APP und/oder DATEV mIDentity Stick stellen wir sicher, dass der Zugriff Unbefugten nicht möglich ist.
Die Kosten für DATEV Unternehmen online belaufen sich auf 10,50 € (netto) pro Monat. Hinzu kommen Kosten für die Funktion Belege online zur Belegverwaltung von 3,50 € (netto) pro Monat.
Mit der Online-Anwendung Bank online können Sie Ihre Zahlungen ausführen. Dabei erstellen Sie die Zahlungsaufträge automatisch bei der Belegbearbeitung, sodass Sie auf Knopfdruck Ihre Zahlungen ausführen können.
Die Anwendung Bank online ist Bestandteil der Austauschplattform DATEV Unternehmen online. Es fallen keine Zusatzkosten an.
Mit der Online-Anwendung Kassenbuch online können Sie Ihre Kassenbelege vorerfassen und bearbeiten. Dabei werden Ihre Eingaben durch laufende Prüfungen (Kassenminus, Chronologie und Vollständigkeit) unterstützt, sodass die Einhaltung der relevanten Ordnungsmäßigkeitsanforderungen gewährleistet ist. Mit Festschreibung der Kassenbewegungen werden diese online für Ihre Kanzlei bereitgestellt und können so automatisiert weiterverarbeitet werden.
Das Kassenbuch online ist Bestandteil der Austauschplattform DATEV Unternehmen online. Es fallen keine Zusatzkosten an.
Mit dem in DATEV Unternehmen online integrierbarem Zusatzmodul Auftragswesen online können Sie Ihre Angebote, Rechnungen und Zahlungserinnerungen erstellen. Sie haben einen Überblick über alle erstellten Rechnungen, können diese prüfen und per Knopfdruck unserer Kanzlei zur Weiterverarbeitung bereitstellen.
Das Zusatzmodul Auftragswesen online kostet 5,00 € (netto) pro Monat.
Über die Anwendung Freizeichnung online stellen wir Ihnen Ihre Steuererklärung zur Ansicht und Freigabe medienbruchfrei bereit. Dadurch erledigen Sie diesen Prozessschritt ganz einfach und komfortabel – und zudem sicher!
Die Anwendung Freizeichnung online ist Bestandteil der Austauschplattform DATEV Unternehmen online. Es fallen keine Zusatzkosten an.
Sie verwenden ein anderes Vorsystem z.B. für Ihre Buchhaltung? Mit der Schnittstelle DATEV connect online können wir die Daten effizient und komfortabel in unser System transferieren und den Jahresabschluss und die Steuererklärungen erstellen.
Für die Schnittstelle DATEV connect online fallen Kosten von monatlich ab 2,00 € (netto) an; je nach Belegbestand.
- Sie haben Ihre Belege und Dokumente jederzeit verfügbar
- Sie können von überall auf Ihre Daten zugreifen
- Ihre Daten sind immer aktuell und können laufend bearbeitet werden
- Durch die Sicherung im DATEV Rechenzentrum haben Sie garantierte Datensicherheit
- Sie können Ihre Bankgeschäfte integriert und automatisiert erledigen
- Sie schaffen medienbruchfreie Prozesse und steigern Ihren Digitalisierungsgrad
Sie möchten Ihre Finanzbuchhaltung digitalisieren?
Die Einrichtung sämtlicher Anwendungen erfolgt innerhalb weniger Minuten und vollkommen unkompliziert für Sie. Sie müssen einfach die folgenden 4 Schritte durchführen und können mit der Nutzung gleich starten.
→ Zu DATEV Unternehmen DUODigitale Lohnbuchhaltung
Die Digitalisierung Ihres Personalmanagements ermöglicht Ihnen, Ihre Personalunterlagen schnell, einfach und sicher zu verwalten – effizient, transparent und jederzeit verfügbar.
Digitale Personalakte
Für die Lohnabrechnung werden zahlreiche Unterlagen benötigt. Mit der digitalen Personalakte bündeln Sie alle Dokumente an einem zentralen Ort und verwalten Ihre Lohnunterlagen strukturiert und sicher.
Die Anwendung ist Bestandteil von DATEV Unternehmen online. Bei bestehender Nutzung entstehen keine Zusatzkosten.
Arbeitnehmer online
Lohnabrechnungen werden Ihren Mitarbeitern direkt im Online-Portal bereitgestellt. Dadurch entfällt die manuelle Verteilung sowie das Ausdrucken.
Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Zugang und verwaltet seine Unterlagen selbstständig. Zusatzkosten können je nach Nutzung anfallen.
Personalmeldung online
Mitarbeitermeldungen erfolgen vollständig digital – einfach Daten eingeben, Unterlagen hochladen und wir übernehmen den Rest.
- Sofortmeldungen
- Vollzeit- und Teilzeitkräfte
- Aushilfen / Minijobs
- Auszubildende
Die Nutzung ist für Sie kostenfrei.
Gehaltsrechner online
Berechnen Sie ausgehend vom Bruttogehalt die Arbeitgeberkosten und den Nettolohn nach Abzug von Steuern und Sozialabgaben – eine ideale Grundlage für Ihre Planung.
Voraussetzung ist ein Authentifizierungsmedium (Smart Login oder mIDentity/SmartCard). Bei vorhandener Authentifizierung ist die Nutzung kostenfrei.
Ihre Vorteile
- Alle Lohnunterlagen jederzeit digital verfügbar
- Zugriff von überall – flexibel und ortsunabhängig
- Immer aktuelle und bearbeitbare Daten
- Höchste Datensicherheit im DATEV-Rechenzentrum
- Reduzierung von Verwaltungsaufwand
- Durchgängige, medienbruchfreie Prozesse
Sie möchten Ihr Personalmanagement digitalisieren?
Die Einrichtung erfolgt schnell und unkompliziert. Kontaktieren Sie uns und wir optimieren gemeinsam Ihre Personalverwaltung.
E-Mail schreibenDigitaler Jahresabschluss
Durch die konsequent digitale Verarbeitung Ihrer Buchhaltungsdaten steht der Jahresabschluss schneller zur Verfügung.
Automatisierte Prozesse in der Buchhaltung reduzieren Routinetätigkeiten, sodass mehr Raum für Auswertung, Analyse und Beratung bleibt.
Aus den digital aufbereiteten Zahlen lassen sich zeitnah aussagekräftige Kennzahlen und Auswertungen ableiten, mit denen Sie aktiv steuern können.
Über Schnittstellen zu Vorsystemen wie ERP-, Kassen-, Branchen- oder Zeiterfassungssystemen werden Daten automatisiert übernommen. So wird eine medienbruchfreie „IT-Buchhaltung“ zunehmend Realität.
Digitale Datenflüsse schaffen eine bessere Grundlage für zeitnahe Abschlüsse.
Automatisierungen reduzieren manuelle Arbeitsschritte.
Mehr Zeit für Analyse, Beratung und unternehmerische Entscheidungen.
Weitere digitale Services
Ergänzend zu Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Jahresabschluss bieten wir Ihnen weitere digitale Lösungen für eine moderne, effiziente und medienbruchfreie Zusammenarbeit.
Die digitale Erledigung Ihrer Einkommensteuer ermöglicht Ihnen, Ihre Steuerunterlagen zentral zu verwalten und die Erstellung Ihrer Steuererklärung vorzubereiten.
Mit der Online-Anwendung DATEV Meine Steuern schaffen wir eine effiziente Zusammenarbeit rund um die Steuererklärung. Sie können alle notwendigen Informationen und Belege im Portal DATEV Meine Steuern erfassen und digital zur Verfügung stellen.
Die Anwendung DATEV Meine Steuern stellen wir Ihnen kostenfrei zur Verfügung.
Über die Anwendung Freizeichnung online stellen wir Ihnen Ihre Einkommensteuererklärung zur Ansicht und Freigabe medienbruchfrei bereit. Dadurch erledigen Sie diesen Prozessschritt ganz einfach und komfortabel – und zudem sicher.
Die Anwendung Freizeichnung online stellen wir Ihnen ebenfalls kostenfrei zur Verfügung.
- Sie haben Ihre Belege und Dokumente jederzeit verfügbar
- Sie können von überall auf Ihre Daten zugreifen
- Ihre Daten sind immer aktuell und können laufend bearbeitet werden
- Durch die Sicherung im DATEV Rechenzentrum haben Sie garantierte Datensicherheit
- Sie schaffen medienbruchfreie Prozesse und steigern Ihren Digitalisierungsgrad
Die Bereitstellung von DATEV Meine Steuern erfolgt in wenigen Minuten und unkompliziert für Sie. Schreiben Sie uns eine E-Mail und wir starten Ihre Einrichtung.
E-Mail schreiben: Einkommensteuer digital erledigen!Der Gründungsprozess ist mit einigen bürokratischen Hürden verbunden. Insbesondere bei Gründung einer Kapitalgesellschaft sind Beurkundung beim Notar und Eintragung im Handelsregister erforderlich.
Damit Sie sich auf Ihren Start konzentrieren können, erleichtern wir die Formalitäten und übernehmen die Koordination.
Für die Beurkundung beim Notar müssen einige Daten und Informationen über die Gründer und Ihre Firma aufbereitet werden. Dafür stellen wir Ihnen unser Online-Formular zur Gründung Ihrer Kapitalgesellschaft bereit.
Einfach Daten eingeben und wir übernehmen die Koordination mit dem Notar, veranlassen die Erstellung der Vertragsentwürfe und kümmern uns um Ihren Beurkundungstermin. Vor Unterzeichnung der Verträge beim Notar erhalten Sie die Vertragsentwürfe per E-Mail zur Ansicht und können noch offene Fragen klären.
Hier geht’s zum Online-Formular!Das Onboarding stellt den ersten Schritt bei unserer Zusammenarbeit dar. Dabei benötigen wir einige Daten und Unterlagen von Ihnen. Damit dieser Schritt so einfach, schnell und unkompliziert wie möglich für Sie abläuft, haben wir unser Onboarding digitalisiert.
Was bedeutet Onboarding?
Für unsere Zusammenarbeit benötigen wir einige Daten und Unterlagen von Ihnen. Diese werden in unseren Systemen hinterlegt, sodass unsere Zusammenarbeit einfach, unkompliziert und digital ablaufen kann.
Bitte füllen Sie das für Sie entsprechende Formular zur Stammdatenerfassung sowie das Formular zum Daueraktenupload aus.
Stammdatenerfassung online
Ihre Stammdaten können Sie einfach, schnell und unkompliziert in unserem Online-Formular ausfüllen. Hierfür wählen Sie das für Sie entsprechende Formular aus:
- Kapitalgesellschaft
- Einzelunternehmer/in
- Personengesellschaft
- Privatperson
Daueraktenupload online
Ihre Dauerakten können Sie einfach, schnell und unkompliziert in unserem Online-Upload hochladen.
Was sind Dauerakten?
Bei Dauerakten handelt es sich um Arbeitspapiere, die eine wiederkehrende Wirkung haben. Die in der Dauerakte enthaltenen Unterlagen sind grundsätzlich über mehrere Jahre relevant und regelmäßig zu aktualisieren.
- einfache und schnelle Erledigung
- jederzeit und von überall möglich
- vollständige Erfassung durch Vorgabe der notwendigen Daten und Dokumente
- vollständig digitale Zusammenarbeit
Neben persönlichen Terminen und Telefonaten bieten wir Ihnen unsere Zusammenarbeit auch digital per Videokonferenzen oder einer Fernbetreuung an, bei der wir uns auf Ihren Bildschirm schalten oder Ihnen unseren Screen zur Erläuterung teilen.
Videokonferenzen
Zur Abhaltung von Videokonferenzen und Online-Workshops verwenden wir ZOOM. Für Sie fallen hierbei keine Kosten an. Sie erhalten von uns einen Einladungslink zum Online-Meeting, müssen ggf. noch die kostenfreie App herunterladen und können sofort starten.
An den Meetings können Sie so mit Ihrem Laptop, PC, Tablet oder Smartphone teilnehmen – von überall.
DATEV Mandantenfernbetreuung
Mit der Mandantenfernbetreuung der DATEV können wir ebenfalls mit Ihnen online zusammenarbeiten. Hierfür müssen Sie sich das Modul im Vorfeld auf der Webseite der DATEV herunterladen.
Hier gehts zum Download!Und so funktionierts:
- Fernbetreuung ausführen
- Sitzungsnummer eingeben
- Los geht’s
- Wir können schnell, einfach und kurzfristig Meetings abhalten
- Sie sparen sich unnötige Wegzeit
- Es besteht die Möglichkeit, Meetings aufzuzeichnen und so ein Gesprächsprotokoll zu erhalten
Zur Durchführung einer Erstberatung oder der Annahme von Neumandaten benötigen wir einige Informationen und Unterlagen. Durch unsere Digital Services können Sie uns diese bequem von überall zur Verfügung stellen.
Das Vorgehen
In unserem Fragebogen zur Erstberatung können Sie uns die benötigten Informationen und Dokumente schnell, einfach und digital bereitstellen. Egal ob am Desktop oder mit dem Tablet bzw. Smartphone.
Einfach. Schnell. Digital.
Hier geht’s zum Fragebogen Erstberatung.Einfach Felder ausfüllen, Unterlagen hochladen und Absenden!
- Wir können schnell, einfach und kurzfristig Erstberatungstermine vereinbaren
- Wir können uns im Beratungstermin ausschließlich auf Ihre Fragen konzentrieren und verlieren keine Zeit mit Verwaltungsthemen
Sie haben Fragen zur Einrichtung?
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Dominic Neeb - Partner & Steuerberater
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